- Préparation de l'environnement de travail
- Cadrage du projet
- Structuration du projet
- Planification initiale
- Optimisation du planning
- Affectation des ressources
- Planification de référence
- Pilotage du projet
- Communication autour du projet
- Travail en multiprojets
Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur.
Il est nécessaire d'avoir déjà utilisé MS Project, si possible dans le cadre de la conduite de projet.
Les participants ont à traiter un projet de A à Z en suivant une démarche méthodologique pour l'organisation, la planification et le pilotage du projet à l'aide de MS-Project (en version 2003 ou 2007 selon le cours). Cette formation met l'accent sur l'utilisation optimale du logiciel pour le management de projet.
- Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres.
- Création d'affichages personnalisés.
- Utilisation des affichages fractionnés.
- Création d'un modèle de projet.
- Identification des objectifs du projet.
- Choix des hypothèses d'unités et de calendrier.
- Définition des phases du projet et des jalons clés.
- Saisie des objectifs dans MS Project.
Travaux pratiques :Naviguer dans MS Project. Initialiser le projet. Saisir les objectifs. Enregistrer le projet.
- Identification des activités.
- Construction de la logique d'enchaînement.
- Estimation des durées.
- Le pilote des tâches
- Calcul du chemin critique. Saisie du planning
- Test de l'impact du calendrier et des options sur la planification
Travaux pratiques :Saisir la logique d'enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le GANTT.
Aménager son environnement de travail. Les affichages prédéfinis. Plus d'affichage
- Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
- Aménagement des contraintes dans le planning.
- Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût. Les modes d'affectation des ressources.
- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches. Visualisation des surcharges. Utilisation de l'audit des ressources. Lissage manuel des ressources.
- Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques :Saisie des ressources. Différents modes d'affectation des ressources. Lien disponibilités ressources/durée des tâches. Calendrier d'une ressource. Les différents affichages. Nivellement de charge.
- Intégration des actions de communication. Intégration des plannings des sous-traitants.
- Aménagement du planning pour la gestion des risques.
- Mise en valeur de l'information pertinente.
- Utilisation du style des barres calculé.
- Enregistrement et visualisation des planifications de référence.
Travaux pratiques :Compléter l'OT. Ajouter des données hors OT. Organiser le Gantt. Annuler la planification initiale.
- Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé, RAF, VBTR.
- Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project : utilisation de l'avancement automatique ; saisie manuelle de l'avancement : par le consommé ou l'avancement ; différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges réétalées ; utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l'avancement.
- Conception des tableaux de bord d'avancement.
Travaux pratiques :Copier la planification initiale. Définir de la date d'état et la faire apparaître. Déclarer un avancement. Replanifier des activités. Saisir les dépenses et le reste à faire. Vérifier l'avancement. Afficher les statistiques.
- Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication. Identification des interfaces du projet : à qui s'adresse-t-on ? Quelle est l'information pertinente ?
- Présentation des solutions qu'offre MS-Project pour extraire de l'information : copie du planning dans une autre application ; utilisation des rapports ; mettre en place une courbe en S sous Excel.
- Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés.
Travaux pratiques :Communiquer autour du projet. Modifier l'apparence du Gantt. Mettre en place des indicateurs. Création de rapports visuels vers Excel. Exporter les données vers Excel.
- Présentation des enjeux du multiprojet. Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet. Partage des ressources ; utilisation des projets/sous-projets ; utilisation des ressources partagées ; présentation de la solution client serveur.
- Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix
Travaux pratiques :Travailler en multiprojet. Créer un projet modèle. Le multiprojet. Le partage des ressources.
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