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Module destiné aux chefs de projet, confirmés ou débutants, aux responsables d'activités, aux assistants de projet et toutes personnes nécessitant de travailler en « mode projet »
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Il est souhaitable de connaître les bases du suivi de projet pour participer à ce module.
Ce module a pour objectif la maîtrise de différents logiciels pour la planification, la gestion de l’avancement et l’optimisation du suivi.
Ce module est basé sur une pédagogie alternative entre théories et exercices. Un cas d’école sera aussi étudié avec les participants.
Formation d'une durée de 3 jours en journées entières ou demi-journées.
- Environnement général du projet.
- Présentation des tables et modes d'affichages.
- Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées.
- Découper le planning: tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.
- Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les sur-utilisations.
- Optimiser le planning: identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT, repérer les dates clés.
- Exploiter le planning : personnaliser les affichages à l'écran, faire des tris ou des filtres.
- Effectuer le suivi courant : enregistrer les prévisions, exploiter les informations de suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier une tâche, calculer des champs, éditer des rapports, surveiller les dates clés, visualiser les dérives.
- Intégrer les changements : enregistrer et visualiser les différents états du projet, faire des simulations.
- Exercice de synthèse : apports et limites de l'outil.
- Synthèse de création et suivi de projet.
- Utilisation du groupe de ressources.
- Liaisons externes entre projets.
- Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme, automatiser les opérations courantes, personnaliser le logiciel.
- Visualiser les différents affichages et imprimer.
- Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.
- Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Microsoft Project et les logiciels compagnons.
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